Plano de mesas · Incluído · No telemóvel

O plano de mesas do teu casamento, sem Excel nem post-its

Desenha a sala, toca num grupo, toca numa mesa. As famílias ficam sentadas juntas e o plano avisa quando algo não bate certo.

Mesas redondas, retangulares e de honra
Ligado às confirmações dos teus convidados
Descarrega o plano em CSV para o catering

Organizar as minhas mesas Experimentar a demo sem registo

Incluído sem custo extra. Organiza as mesas grátis e paga 75€ uma única vez, só se publicares o site do teu casamento.

Animação do plano de mesas: escolhe-se a Familia Ortega na lista de convidados sem mesa, toca-se na Mesa 1 e os cinco membros ocupam lugares seguidos. Depois selecionam-se mais dois grupos, que ficam sentados juntos na Mesa 2.

O que é um plano de mesas para casamento

Um plano de mesas é o mapa do copo-d’água: que mesas há, quantas cadeiras tem cada uma e quem se senta em cada cadeira. No Invitatis montas o plano de forma visual, com os convidados que já confirmaram presença, e descarregas um CSV para o catering quando estiver pronto.

Sentar convidados

Famílias inteiras com dois toques

Cada convidado chega com os seus acompanhantes. Tocas no grupo, tocas na mesa e ficam em lugares seguidos, sem ninguém separado por engano.

Seleciona vários grupos e senta-os de uma vez
Ou escolhe o lugar exato de cada um
Enganaste-te? Há um botão para anular

Plano de mesas com Andrés Gil selecionado: as mesas com lugares livres ficam iluminadas e a barra inferior pede para tocar numa mesa.

Desenhar a sala

Põe as mesas tal como estão na sala

Entra no modo de organizar e arrasta cada mesa para o seu sítio. Roda-a pela pega e ela encaixa sozinha a cada 45 graus, para a mesa de honra ficar direita em frente às outras.

Mesas redondas, retangulares e de honra
Zoom e um botão para ver o plano inteiro

Animação do modo de organizar: a Mesa 3 e a Mesa 2 são arrastadas para outra posição e a mesa de honra roda noventa graus.

Criar mesas

Dez mesas iguais, um só formulário

Escolhe a forma, os lugares e quantas queres. As mesas aparecem numeradas e colocadas no plano, prontas para sentar convidados. Se mais tarde mudares os lugares, o plano avisa-te de quem fica sem cadeira.

Animação do formulário de nova mesa: escolhe-se a forma retangular, 12 lugares e quantidade 2, e a Mesa 4 e a Mesa 5 aparecem no plano.

A tua lista de convidados

Cola a lista que já tens

Quem confirma pelo site aparece sozinho no plano. Para os restantes, copia a tua lista do Excel, do WhatsApp ou das notas do telemóvel e cola-a. Uma pessoa por linha, e «Ana +2» adiciona a Ana com dois acompanhantes.

As confirmações chegam através do RSVP do Invitatis.

Animação da colagem de uma lista: escrevem-se quatro convidados com os seus acompanhantes, carrega-se em adicionar e o contador de convidados sem mesa sobe de 23 para 32.

Organizar as minhas mesas

Os pormenores que evitam sustos na véspera

O plano não se limita a guardar o lugar de cada um. Também te diz quando algo deixou de bater certo.

Janela para escolher onde sentar dois grupos, com a Mesa 1 marcada a laranja e o aviso de que não cabem todos porque falta um lugar.

Avisos de lotação

Antes de mudares alguém, vês quantas cadeiras livres tem cada mesa e se o grupo cabe. Se faltarem lugares, o plano diz-te.

Ficha da Familia Ortega na Mesa 1, lugares 1 a 5, com as opções para mudar de lugar, separar um acompanhante e retirar da mesa.

Alterações sem refazer nada

Muda alguém de lugar, separa-o do grupo para o sentar noutra mesa ou retira-o da mesa. Os restantes ficam onde estavam.

Lista de mesas com o resumo de 22 em 23 convidados sentados e o botão para descarregar o plano em CSV.

Resumo e CSV

Sentados, sem mesa e cadeiras livres num relance. Descarrega o plano com mesa, lugar e convidado e envia-o ao catering.

E se alguém mudar a resposta? Se um convidado que já tem lugar confirma mais acompanhantes ou avisa que não vem, os lugares dele ficam marcados no plano e ele aparece nas respostas alteradas, para lhe encontrares outro lugar ou libertares a cadeira.

Pensado para o telemóvel

O plano usa-se com o dedo. Aproximas com dois dedos, rodas uma mesa com dois dedos e sentas um grupo com dois toques. Ideal para o rever no sofá ou na visita ao espaço.

Só vocês veem as mesas. Os convidados veem o site do casamento, não onde cada um se senta. Sabe mais sobre como protegemos os dados dos teus convidados.

Animação num telemóvel: escolhe-se Javier Morales na lista sem mesa, senta-se na Mesa 3 e abre-se a lista de mesas com o resumo.

Do RSVP ao plano em três passos

Recolhe as confirmações

Partilha o site do teu casamento. Cada resposta chega com os acompanhantes e entra na lista de convidados sem mesa.

Desenha as mesas da sala

Cria as mesas com a forma e os lugares que o espaço te indicou e coloca-as como vão estar no dia do casamento.

Senta, revê e descarrega

Coloca cada grupo, revê os avisos e descarrega o CSV para o catering. Podes voltar a mexer até ao último dia.

Experimenta já, sem registo

A demo traz um casamento de exemplo com quatro mesas e 23 convidados por sentar. As alterações ficam guardadas apenas no teu navegador.

Abrir a demo do plano de mesas

O plano de mesas, em números

3 formas
de mesa: redonda, retangular e de honra
2 toques
para sentar uma família inteira
0 € extra
vem incluído com o site do casamento e o RSVP

Perguntas frequentes

O que os casais perguntam antes de tratarem das mesas.

Nada à parte. O plano de mesas vem incluído no Invitatis, tal como o RSVP e o convite digital. Criar o teu casamento e organizar as mesas é grátis, e só pagas 75€ uma única vez se decidires publicar o site para os teus convidados. Todos os pormenores na página de preço.

Não. As mesas e os lugares só vocês os veem, no vosso painel. Os convidados veem o site do casamento e o formulário de confirmação, mas não onde cada um se senta.

O plano deteta-o. Se um convidado já sentado muda o número de acompanhantes ou diz que não vem, os lugares dele ficam marcados e aparece um aviso de respostas alteradas, para lhe encontrarem outro lugar ou libertarem a cadeira.

Sim. Podes adicioná-los um a um ou colar a tua lista de uma vez a partir do Excel, do WhatsApp ou das tuas notas, uma pessoa por linha. Se escreveres «Ana +2», fica adicionada a Ana com dois acompanhantes.

Com o botão de descarga obténs um CSV com a mesa, o lugar e o nome de cada convidado. Abre-se diretamente no Excel ou no Google Sheets para o imprimires ou enviares.

Sim. O plano foi pensado para usar com o dedo: tocas num grupo, tocas na mesa e está feito. Podes aproximar o plano com dois dedos e rodar uma mesa com um gesto de dois dedos.

Que cada convidado tenha a sua cadeira

Cria o teu casamento grátis, monta o plano de mesas e publica o site só se vos convencer.