Invitatis

Plano de mesas · Incluído · Desde o móbil

O plano de mesas da túa voda, sen Excel nin pósits

Debuxa o salón, toca un grupo, toca unha mesa. As familias séntanse xuntas e o plano avisa se algo non cadra.

  • Mesas redondas, rectangulares e presidencial
  • Conectado coas confirmacións dos teus convidados
  • Descarga o plano en CSV para o cátering

Incluído sen custo extra. Organiza as mesas gratis e paga 75€ unha soa vez só se publicas a web da túa voda.

Animación do plano de mesas: escóllese a Familia Ortega na lista «Sen mesa», tócase a Mesa 1 e os seus cinco membros ocupan asentos seguidos. Despois selecciónanse dous grupos máis e séntanse xuntos na Mesa 2.

Que é un plano de mesas para vodas

Un plano de mesas é o mapa do banquete: que mesas hai, cantas cadeiras ten cada unha e quen se senta en cada cadeira. En Invitatis móntalo sobre un plano visual, cos convidados que xa confirmaron asistencia, e descárgalo en CSV para o cátering cando estea listo.

Sentar convidados

Familias enteiras con dous toques

Cada convidado chega cos seus acompañantes. Tocas o grupo, tocas a mesa e ocupan asentos seguidos, sen separar ninguén por erro.

  • Selecciona varios grupos e séntaos dunha vez
  • Ou escolle o asento exacto de cada un
  • Equivocácheste? Botón de desfacer
Plano de mesas con Andrés Gil seleccionado: as mesas con sitio libre ilumínanse e a barra inferior indica «Toca unha mesa».

Debuxar o salón

Coloca as mesas como están no salón

Preme «Organizar» e arrastra cada mesa ao seu sitio. Xírala desde o seu tirador e encaixa soa cada 45 graos, para que a presidencial quede recta fronte ao resto.

  • Mesas redondas, rectangulares e presidencial
  • Zoom e botón para ver o plano enteiro
Animación do modo Organizar: arrástranse a Mesa 3 e a Mesa 2 a outra posición e xírase a mesa presidencial noventa graos.

Crear mesas

Dez mesas iguais, un só formulario

Escolle a forma, as prazas e cantas queres. Créanse numeradas e colocadas no plano, listas para sentar convidados. Se despois cambias as prazas, o plano avísate de quen queda sen cadeira.

Animación do formulario Nova mesa: escóllese a forma Rectangular, 12 prazas e cantidade 2, e aparecen a Mesa 4 e a Mesa 5 no plano.

A túa lista de convidados

Pega a lista que xa tes

Quen confirma desde a web aparece no plano automaticamente. Para o resto, copia a túa lista de Excel, WhatsApp ou as notas do móbil e pégaa: unha persoa por liña, e «Ana +2» engade Ana con dous acompañantes.

As confirmacións chegan desde o RSVP de Invitatis.

Animación de Pegar lista: escríbense catro convidados cos seus acompañantes (Tía Pilar +1, Curmáns Vega +3, Nuria Blanco e Jorge e Ana +1), engádense e o contador «Sen mesa» sobe de 23 a 32.

Organizar as miñas mesas

Os detalles que evitan sustos o día antes

O plano non só garda onde vai cada un. Dille cando algo deixou de cadrar.

Selector «Onde sentar a 2 grupos?» coa Mesa 1 marcada en laranxa: «Non caben todos · faltan 1».

Avisos de aforo

Antes de mover ninguén ves cantas cadeiras libres ten cada mesa e se o grupo cabe. Se faltan sitios, dío.

Ficha da Familia Ortega na Mesa 1, asentos 1 a 5, coas opcións Cambiar de asento, Separar acompañante e Quitar da mesa.

Cambios sen refacer nada

Cambia alguén de asento, sepárao do seu grupo para sentalo noutra mesa ou quítao da mesa. O resto queda onde estaba.

Lista de mesas co resumo 22/23 sentados e o botón Descargar plan de mesas en CSV.

Resumo e CSV

Sentados, sen mesa e cadeiras libres dunha ollada. Descarga o plano con mesa, asento e convidado e pásallo ao cátering.

E se alguén cambia a súa resposta? Se un convidado xa sentado confirma máis acompañantes ou avisa de que non vén, os seus asentos márcanse no plano e aparece en «Respostas cambiadas», para que lle busques sitio ou liberes a cadeira.

Pensado para o móbil

O plano manéxase co dedo: achegas con dous dedos, xiras unha mesa con dous dedos e sentas un grupo con dous toques. Ideal para repasalo no sofá ou na visita ao salón.

Só vós vedes as mesas. Os convidados ven a web da voda, non onde se senta cada un. Máis sobre como protexemos os datos dos teus convidados.

Animación nun móbil: escóllese Javier Morales na lista «Sen mesa», séntase na Mesa 3 e ábrese a Lista de mesas co resumo.

Do RSVP ao plano en tres pasos

1

Recolle as confirmacións

Comparte a web da túa voda. Cada resposta chega cos seus acompañantes e entra na lista «Sen mesa».

2

Debuxa as mesas do salón

Crea as mesas coa forma e as prazas que che deu o lugar e colócaas como estarán o día da voda.

3

Senta, revisa e descarga

Coloca cada grupo, revisa os avisos e descarga o CSV para o cátering. Podes volver tocalo ata o último día.

Próbao agora, sen rexistrarte

A demo trae unha voda de exemplo con catro mesas e 23 convidados por sentar. Os cambios gárdanse só no teu navegador.

Abrir a demo do plano de mesas

O plano de mesas, en números

  • 3 formas

    de mesa: redonda, rectangular e presidencial

  • 2 toques

    para sentar unha familia enteira

  • 0 € extra

    vai incluído coa túa web de voda e o RSVP

Preguntas frecuentes

O que as parellas preguntan antes de poñerse coas mesas.

Nada á parte. O plano de mesas vai incluído en Invitatis, igual que o RSVP e o convite dixital. Crear a túa voda e organizar as mesas é gratis, e só pagas 75€ unha vez se decides publicar a web para os teus convidados. Todos os detalles na páxina de prezo.

Non. As mesas e os asentos só os vedes vós desde o voso panel. Os convidados ven a web da voda e o seu formulario de confirmación, pero non onde se senta cada un.

O plano detéctao. Se un convidado xa sentado cambia o número de acompañantes ou di que non vén, os seus asentos márcanse e aparece un aviso de respostas cambiadas para que lle busquedes sitio ou liberedes a cadeira.

Si. Podes engadilos un a un ou pegar a túa lista dunha vez desde Excel, WhatsApp ou as túas notas, unha persoa por liña. Se escribes «Ana +2», engádese Ana con dous acompañantes.

Co botón de descarga obtés un CSV coa mesa, o asento e o nome de cada convidado. Ábrese directamente en Excel ou Google Sheets para imprimilo ou envialo.

Si. O plano está pensado para usalo co dedo: tocas un grupo, tocas a mesa e listo. Podes achegar o plano con dous dedos e xirar unha mesa cun xesto de dous dedos.

Que cada convidado teña a súa cadeira

Crea a túa voda gratis, monta o plano de mesas e publica a web só se vos convence.

Organizar as miñas mesas

Plano de mesas, RSVP e convite dixital incluídos. 75€ unha soa vez ao publicar.