Contido do artigo
En resumo
- Si, é seguro, sempre que a plataforma teña unha empresa identificable detrás, unha política de privacidade con prazos concretos e aloxamento con garantías europeas. Comprobalo leva cinco minutos.
- A túa web de voda manexa datos persoais de decenas de persoas que non asinaron nada: os teus convidados. A responsabilidade de escoller ben a plataforma é túa.
- Están aparecendo webs de convites montadas nunha tarde con ferramentas de IA, sen empresa identificable detrás nin política de privacidade. Bonitas por fóra, baleiras por dentro.
- Hai 8 sinais que podes comprobar en cinco minutos antes de subir a túa lista de convidados a ningún sitio.
- En Invitatis os datos alóxanse na UE, cífranse en tránsito e bórranse automaticamente aos 30 días da voda, nunca máis tarde de 3 meses. Está escrito na política de privacidade, non nun báner de márketing.
Que datos dos teus convidados manexa unha web de voda
Pensa no que recolle un formulario de confirmación típico: nome e apelidos, se vén con acompañante, que menú prefire, se ten alerxias, se necesita praza no bus. Multiplica por 120 convidados. Iso é unha base de datos persoal en toda regra, e diría que a maioría das parellas móntaa sen pensar nin un minuto en onde acaba.
Aquí hai un matiz que case ninguén ve: eses datos non son teus. Son dos teus convidados. A túa curmá non che deu o seu teléfono para que rematase no servidor dunha empresa pantasma. Deucho para que a avises do bus. Cando escolles plataforma, estás decidindo por ela.
Hai listas de convidados circulando en follas de cálculo compartidas “con calquera que teña a ligazón”, con teléfonos e alerxias á vista. Ás veces a ligazón acaba pegada na descrición dun grupo de decenas de persoas: non fai falta ningún hacker, abonda con reenviala. O fallo case nunca é técnico. É de costumes.
Se aínda estás decidindo entre formatos, en web de voda ou convite dixital explicamos as diferenzas. A efectos de datos persoais, ambos recollen o mesmo a través do formulario RSVP.
Webs de convites montadas nunha tarde: o novo risco
Desde hai un tempo calquera pode pedirlle a unha IA que lle xere unha páxina de convites con pasarela de pagamento incluída e tela publicada esa mesma noite. O resultado adoita ser visualmente correcto. Ese é xustamente o problema: xa non podes fiarte do deseño como sinal de seriedade.
Montar produtos rápido non é o problema. Hai ferramentas moi serias que naceron nunha fin de semana. A diferenza non está na velocidade coa que se construíu a web, senón en se hai alguén respondendo por ela: unha empresa con nome e enderezo, unha política de privacidade real, un correo que conteste.
Aquí está o fallo a vixiar: pagas 30 euros, sobes a túa lista de convidados, e aos catro meses a web xa non existe. Quen ten agora os teléfonos dos teus 120 convidados? A quen lle reclamas? Non hai razón social, non hai enderezo, non hai ninguén. E iso no escenario inxenuo, onde o creador simplemente se aburriu. No escenario menos inxenuo, a lista de datos era o negocio.
Na práctica, iso significa que a carga de verificar se moveu cara a ti. Antes unha web chafalleira delatábase soa. Agora tes que mirar debaixo do capó.
Como saber se unha web de convites é fiable: 8 sinais
Ningunha destas comprobacións require coñecementos técnicos. Todas xuntas levan uns cinco minutos.
- Empresa identificable. Busca o aviso legal: razón social, enderezo físico, correo de contacto. Se a páxina non di quen está detrás, aí remata a análise. Fóra.
- Política de privacidade de verdade. Non un parágrafo xenérico: debe dicir que datos se recollen, para que, quen os trata e canto tempo se conservan. Se é un modelo sen encher (nótase), mal sinal.
- Cadeado no navegador (HTTPS). O mínimo. A súa ausencia en 2026 é descualificante por si soa.
- Un prazo de conservación con número. “Conservamos os teus datos o tempo necesario” non di nada. “3 meses” ou “1 ano” indica que alguén se sentou a pensalo.
- Unha vía para exercer os teus dereitos. O RGPD dáche dereito a acceder, corrixir e borrar os teus datos. Comproba que hai un correo para pedilo e, se tes dúbidas, escribe antes de pagar a ver se contestan. O tempo de resposta prevenda é o mellor preditor do de posvenda que coñezo.
- Pagamento a través dun procesador coñecido. Stripe, PayPal e similares. Unha “pasarela” que pide transferencia á conta dun particular non é unha pasarela, é unha transferencia a un particular.
- Datos aloxados na UE, ou polo menos con garantías recoñecidas para transferencias internacionais. Adoita figurar na propia política de privacidade. Se o tema che interesa, a AEPD ten guías claras sobre que implica sacar datos do Espazo Económico Europeo.
- Rastro. Un blog con artigos datados, opinións antigas, presenza nas redes con historia. Unha web nacida o mes pasado sen rastro previo pode ser lexítima, pero pídelle máis ao resto de sinais.
Que unha web falla nun sinal de oito? Non pasa nada, ningunha checklist é un tribunal. Que falla nos sinais 1, 2 e 6 á vez? A túa lista de convidados non entra aí.
O email que podes copiar antes de contratar
Se os 8 sinais che dan preguiza, hai un atallo que resume case todos: escribir. Antes de pagar, manda esta mensaxe ao correo de contacto da plataforma (e se non hai correo de contacto, xa tes a túa resposta):
Ola: estou valorando a vosa plataforma para a miña voda. Antes de decidirme, tres preguntas: que datos dos meus convidados gardades e onde están aloxados? Canto tempo os conservades despois do evento? E como pido que se borren, e quen me responde se teño un problema?
Non fai falta máis. O que che interesa non é só o contido da resposta, senón a resposta en si: canto tardan, se contesta unha persoa ou un modelo, e se o que che din coincide co que pon a súa política de privacidade. Unha empresa seria responde nun par de días con datos concretos, porque os ten escritos. Unha web pantasma non responde, ou responde con vaguidades.
Manda versións deste email a varias plataformas e verás de todo: desde respostas impecables con ligazón á súa política ata o silencio absoluto. O silencio tamén é información.
Como tratamos os datos en Invitatis
Prefiro ensinar a táboa a escribir parágrafos de confianza. Todo o de abaixo sae da nosa política de privacidade pública, que é o documento que nos obriga. Se algún día atopas unha discrepancia entre un artigo do blog e a política, manda a política. O detalle do borrado automático e o que ven os teus convidados está explicado en protección de datos en vodas.
| Pregunta | Resposta |
|---|---|
| Quen é o responsable? | Quantiq Labs LLC, con contacto directo en ayuda@invitatis.com |
| Que normativa se aplica? | RGPD e a normativa española (LOPD-GDD, LSSI-CE) |
| Onde se aloxan os datos? | Google Cloud Platform, rexións europe-west (UE e Reino Unido, que conta con decisión de adecuación europea) |
| Cífranse? | Si, en tránsito con SSL/TLS |
| Canto tempo se gardan? | Borrado automático aos 30 días da voda. Nalgúns casos pode tardar máis, nunca por riba dos 3 meses. Pasado o prazo, fóra |
| Quen máis os ve? | Os encargados do tratamento están listados con nome e ligazón na política (Google, Stripe para pagamentos, etc.). Ningún compra a túa lista de convidados |
| E os meus dereitos RGPD? | Acceso, rectificación e supresión, entre outros, escribindo ao correo de contacto |
Na práctica, iso significa unha cousa moi concreta: a lista dos teus convidados ten data de caducidade. Úsase para a túa voda e desaparece. Iso é todo.
O que depende de ti (aínda que a plataforma sexa segura)
A mellor infraestrutura non arranxa malos hábitos. Tres costumes que recomendo a calquera parella, use a ferramenta que use:
- Pide só os campos que vaias usar. Se non hai bus, non pidas parada. Cada dato que non recolles é un dato que non pode filtrarse.
- Coidado coas copias soltas. O risco real non adoita estar na plataforma senón no Excel exportado que acaba en tres móbiles e nun grupo de WhatsApp. Comparte cos provedores só as columnas que necesitan.
- Despois da voda, borra. Agradece, pecha contas co catering e elimina as copias locais da lista. A plataforma xa borra a súa parte. A túa está no teu portátil.
Escoller onde pos os datos da túa xente é unha decisión pequena que di moito de como coidas os teus convidados. Cinco minutos de comprobación, e a outra cousa: quédanche mesas por sentar.
