Table des matières
En bref : les trois delais qui comptent
- Save the date : 6-9 mois avant (8-12 s’il y a des vols dans l’histoire).
- Faire-part formel : 3-4 mois avant sur papier. En digital, vous pouvez bouger entre 2 et 3 mois sans probleme.
- Cloture des RSVP : 3-4 semaines avant le mariage.
C’est tout. Si vous ne veniez que pour ca, vous pouvez retourner a votre liste de taches. La suite, c’est le pourquoi de chaque chiffre et comment l’ajuster a votre cas, c’est la qu’on fait des erreurs.
Le calendrier complet, de la demande au jour J
| Moment | Quoi envoyer | Notes |
|---|---|---|
| 8-12 mois avant | Save the date (mariage a destination) | Seulement s’il y a des vols, un ferry ou des visas en jeu. Ici la marge n’est pas une politesse : c’est la difference entre un billet a 80 € et un a 300 €. |
| 6-9 mois avant | Save the date (mariage local) | Date + ville. Rien d’autre. Ni menu, ni dress code, ni liste de mariage. |
| 4-6 mois avant | Commande des faire-part papier | L’imprimeur a besoin de 3 a 6 semaines a partir du BAT valide. Une coquille, et on recommence. |
| 3-4 mois avant | Faire-part formel | L’envoi principal. Avec toutes les infos ou avec un lien vers le site de mariage. |
| 2-3 mois avant | Faire-part digital (si vous partez sans papier) | Publie et partage le jour meme. |
| 4-5 semaines avant | Premiere relance RSVP | A ceux qui n’ont pas repondu. En prive, pas au groupe. |
| 3-4 semaines avant | Cloture des confirmations | La date que vous communiquez aux invites. Au delai reel du traiteur, ajoutez de la marge. |
| 1 semaine avant | Message logistique final | Horaire, plan, parking, heure d’arrivee conseillee. Le message le plus apprecie de tous. |
En pratique, ca veut dire que le travail des faire-part commence bien plus tot qu’on ne le croit, pas a cause de l’envoi, mais de tout ce qui precede : design, textes, liste d’invites. Si vous en etes encore au texte, commencez par nos exemples de textes de faire-part.
Save the date et faire-part ne sont pas en concurrence : ils font deux travaux differents
Le save the date bloque les agendas. Le faire-part demande un engagement.
Les confondre cree deux problemes symetriques. Si vous utilisez le save the date comme un faire-part (avec tous les details), vous forcez des decisions trop tot. Si vous envoyez le faire-part complet 8 mois avant, vous obtenez des confirmations perimees : j’ai vu des listes avec 15 % de desistements entre la confirmation enthousiaste de janvier et le mariage de septembre.
Faut-il toujours un save the date ? Non.
- Mariage local, invites de la meme ville, date sans piege (ni pont ni mois d’aout) : vous pouvez vous en passer.
- Date en haute saison, invites disperses dans le pays, ou tout ce qui implique de reserver : envoyez-le.
- Moins de 6 mois de marge au total : sautez-le et passez directement au faire-part.
Ajustements selon le type de mariage
Mariage local standard (la majorite). Save the date a 6-7 mois, faire-part a 3-4. Pas plus de science que ca.
Mariage a destination ou avec des invites internationaux. Tout s’avance : save the date a 8-12 mois, faire-part a 5-6. Et la, le site de mariage cesse d’etre optionnel : hotels, transferts, itineraires sur plusieurs jours. Notre comparatif entre site de mariage et faire-part digital explique quand vous avez besoin des deux.
Mariage intime ou organise en quelques semaines. Faire-part direct, tout de suite. Le circuit papier (design → imprimeur → distribution) consomme 4-8 semaines que vous n’avez pas. Le digital regle ca en une journee. Ce n’est pas une version “de secours” du faire-part : c’est le meme faire-part, sans l’attente.
Mariage un vendredi ou en semaine. Traitez-le comme un mariage a destination meme s’il est dans votre ville : les gens doivent poser un jour de conge. Un mois d’avance en plus change beaucoup les reponses.
Papier vs digital : comment le calendrier change
Le delai classique de 3-4 mois pour le faire-part formel traine une hypothese : qu’il y a un imprimeur et une distribution physique dans l’histoire. Retirez ca et le calendrier respire.
Avec un faire-part digital, entre “c’est pret” et “tous les invites l’ont”, il se passe des minutes, pas des semaines. Ca permet deux choses impossibles sur papier : pousser l’envoi si le projet est juste, et corriger une info apres l’envoi. L’heure du vin d’honneur change ? On l’edite et le lien deja partage affiche la nouvelle version.
Ici, le failure mode a surveiller est ailleurs : comme envoyer est si facile, certains couples envoient avant d’avoir fige l’information, avec un “on mettra a jour”. Ca marche pour les details mineurs. Pour l’heure de la ceremonie, non. Les invites ne relisent pas les faire-part, ils lisent la premiere version et la retiennent. Envoyez quand l’essentiel est definitif. Point final.
Beaucoup de couples finissent sur un modele mixte : petit tirage papier pour les grands-parents et les cadres photo, et faire-part digital gratuit pour le reste. Ce sont alors les delais de la partie digitale qui commandent, puisque c’est elle qui touche la majorite.
La date limite de RSVP : le delai qui vous concerne vraiment
Travaillez a rebours a partir de la donnee que personne ne controle sauf le traiteur :
- Le traiteur demande le nombre final en general 10-15 jours avant.
- Il vous faut une semaine pour relancer les retardataires et caler les tables.
- Donc : cloture des RSVP 3-4 semaines avant le mariage.
Deux relances suffisent, et elles marchent mieux envoyees en prive qu’au groupe : une a 10-14 jours de la cloture et une autre 72 heures avant. Au-dela, vous passez d’organises a lourds.
Et mettez la date limite sur le faire-part lui-meme des le premier jour. Une date limite communiquee apres coup ressemble toujours a une reprimande.
Astuce que j’utilise toujours : la date limite “publique” avec une semaine de matelas sur la vraie. Ce matelas absorbe les inevitables “ah zut, ca m’est sorti de la tete !” sans toucher a vos delais avec le traiteur.
Le calendrier est clair mais la liste d’invites danse encore ? C’est le prochain front : sans liste bouclee, aucun envoi ne fonctionne.