Invitatis

Plano de mesas · Incluido · Desde el móvil

El plano de mesas de tu boda, sin Excel ni pósits

Dibuja el salón, toca un grupo, toca una mesa. Las familias se sientan juntas y el plano avisa si algo no cuadra.

  • Mesas redondas, rectangulares y presidencial
  • Conectado con las confirmaciones de tus invitados
  • Descarga el plano en CSV para el catering

Incluido sin coste extra. Organiza las mesas gratis y paga 75€ una sola vez solo si publicas la web de tu boda.

Animación del plano de mesas: se elige a la Familia Ortega en la lista de invitados sin mesa, se toca la Mesa 1 y sus cinco miembros ocupan asientos contiguos. Después se seleccionan dos grupos más y se sientan juntos en la Mesa 2.

Qué es un plano de mesas para bodas

Un plano de mesas es el mapa del banquete: qué mesas hay, cuántas sillas tiene cada una y quién se sienta en cada silla. En Invitatis lo montas sobre un plano visual, con los invitados que ya han confirmado asistencia, y lo descargas en CSV para el catering cuando esté listo.

Sentar invitados

Familias enteras con dos toques

Cada invitado llega con sus acompañantes. Tocas el grupo, tocas la mesa y ocupan asientos seguidos, sin repartir a nadie por error.

  • Selecciona varios grupos y siéntalos de una vez
  • O elige el asiento exacto de cada uno
  • ¿Te has equivocado? Botón de deshacer
Plano de mesas con Andrés Gil seleccionado: las mesas con sitio libre se iluminan y la barra inferior indica «Toca una mesa».

Dibujar el salón

Coloca las mesas como están en el salón

Pulsa «Organizar» y arrastra cada mesa a su sitio. Gírala desde su tirador y encaja sola cada 45 grados, para que la presidencial quede recta frente al resto.

  • Mesas redondas, rectangulares y presidencial
  • Zoom y botón para ver el plano entero
Animación del modo Organizar: se arrastran la Mesa 3 y la Mesa 2 a otra posición y se gira la mesa presidencial noventa grados.

Crear mesas

Diez mesas iguales, un solo formulario

Elige la forma, las plazas y cuántas quieres. Se crean numeradas y colocadas en el plano, listas para sentar invitados. Si luego cambias las plazas, el plano te avisa de quién se queda sin silla.

Animación del formulario Nueva mesa: se elige forma rectangular, 12 plazas y cantidad 2, y aparecen la Mesa 4 y la Mesa 5 en el plano.

Tu lista de invitados

Pega la lista que ya tienes

Quien confirma desde la web aparece solo en el plano. Para el resto, copia tu lista de Excel, WhatsApp o las notas del móvil y pégala: una persona por línea, y «Ana +2» añade a Ana con dos acompañantes.

Las confirmaciones llegan desde el RSVP de Invitatis.

Animación de Pegar lista: se escriben cuatro invitados con sus acompañantes, se pulsa Añadir y el contador de invitados sin mesa sube de 23 a 32.

Organizar mis mesas

Los detalles que evitan sustos el día antes

El plano no solo guarda dónde va cada uno. Te dice cuándo algo ha dejado de cuadrar.

Selector «¿Dónde sentar a 2 grupos?» con la Mesa 1 marcada en naranja: «No caben todos · faltan 1».

Avisos de aforo

Antes de mover a nadie ves cuántas sillas libres tiene cada mesa y si el grupo cabe. Si faltan sitios, te lo dice.

Ficha de la Familia Ortega en la Mesa 1, asientos 1 a 5, con las opciones Cambiar asiento, Separar acompañante y Quitar de la mesa.

Cambios sin rehacer nada

Cambia a alguien de asiento, sepáralo de su grupo para sentarlo en otra mesa o quítalo de la mesa. El resto se queda donde estaba.

Lista de mesas con el resumen 22 de 23 sentados y el botón de descarga del plano en CSV.

Resumen y CSV

Sentados, sin mesa y sillas libres de un vistazo. Descarga el plano con mesa, asiento e invitado y pásalo al catering.

¿Y si alguien cambia su respuesta? Si un invitado ya sentado confirma más acompañantes o avisa de que no viene, sus asientos se marcan en el plano y aparece en «Respuestas cambiadas», para que le busques sitio o liberes la silla.

Pensado para el móvil

El plano se maneja con el dedo: acercas con dos dedos, giras una mesa con dos dedos y sientas a un grupo con dos toques. Ideal para repasarlo en el sofá o en la visita al salón.

Solo vosotros veis las mesas. Los invitados ven la web de la boda, no dónde se sienta cada uno. Más sobre cómo protegemos los datos de tus invitados.

Animación en un móvil: se elige a Javier Morales en la lista sin mesa, se le sienta en la Mesa 3 y se abre la lista de mesas con el resumen.

Del RSVP al plano en tres pasos

1

Recoge las confirmaciones

Comparte la web de tu boda. Cada respuesta llega con sus acompañantes y entra en la lista de «Sin mesa».

2

Dibuja las mesas del salón

Crea las mesas con la forma y las plazas que te ha dado el lugar y colócalas como estarán el día de la boda.

3

Sienta, revisa y descarga

Coloca a cada grupo, revisa los avisos y descarga el CSV para el catering. Puedes volver a tocarlo hasta el último día.

Pruébalo ahora, sin registrarte

La demo trae una boda de ejemplo con cuatro mesas y 23 invitados por sentar. Los cambios se guardan solo en tu navegador.

Abrir la demo del plano de mesas

El plano de mesas, en números

  • 3 formas

    de mesa: redonda, rectangular y presidencial

  • 2 toques

    para sentar a una familia entera

  • 0 € extra

    va incluido con tu web de boda y el RSVP

Preguntas frecuentes

Lo que las parejas preguntan antes de ponerse con las mesas.

Nada aparte. El plano de mesas va incluido en Invitatis, igual que el RSVP y la invitación digital. Crear tu boda y organizar las mesas es gratis, y solo pagas 75€ una vez si decides publicar la web para tus invitados. Todos los detalles en la página de precio.

No. Las mesas y los asientos solo los veis vosotros desde vuestro panel. Los invitados ven la web de la boda y su formulario de confirmación, pero no dónde se sienta cada uno.

El plano lo detecta. Si un invitado ya sentado cambia el número de acompañantes o dice que no viene, sus asientos se marcan y aparece un aviso de respuestas cambiadas para que le busquéis sitio o liberéis la silla.

Sí. Puedes añadirlos uno a uno o pegar tu lista de golpe desde Excel, WhatsApp o tus notas, una persona por línea. Escribiendo «Ana +2» se añade Ana con dos acompañantes.

Con el botón de descarga obtienes un CSV con la mesa, el asiento y el nombre de cada invitado. Se abre directamente en Excel o Google Sheets para imprimirlo o enviarlo.

Sí. El plano está pensado para usarlo con el dedo: tocas un grupo, tocas la mesa y listo. Puedes acercar el plano con dos dedos y girar una mesa con un gesto de dos dedos.

Que cada invitado tenga su silla

Crea tu boda gratis, monta el plano de mesas y publica la web solo si os convence.

Organizar mis mesas

Plano de mesas, RSVP e invitación digital incluidos. 75€ una sola vez al publicar.